但凡是一場有規模的展會，就必有一定的準入門檻，并不是大家想象中的只要企業想參加就能參加的，這里面需要考量很多要素，比如資金預算、展廳設計標準、展示內容等等方面。從展會的全局出發，是一個涉及到多個層面的系統項目，會調用許多資源來為展會服務。展廳設計公司就會憑借自身在展廳設計與裝修的專業優勢，定制完善的參展方案，幫助客戶策劃一場展會，使客戶在展會上能夠達成展示目標。
展廳設計公司對于展會策劃方面具有先天的優勢與資源調度能力，展廳設計公司通過與客戶的交流溝通獲取到參展需求。展會策劃方案結合需求可以體現在：客戶參展目的與訴求、展會排期方案、展示主題、公關活動、服務跟蹤、成本預算、人員配置、設計施工這幾個大項。
客戶參展目的與訴求：展廳設計公司會分析客戶對于參加展會要實現什么樣的目標而出具展會方案。
展會排期方案：展廳設計公司根據客戶經營的業務，針對性地安排展會。一個自然年中，會舉辦各種各樣的展覽會，展廳設計公司會根據需求與展會組織方預定參展席位，甚至可以聯合展會組織方專門為客戶定制獨家展會。
展示主題：展廳設計公司會安排專業的展會設計團隊，為客戶量身定制展示主題，增強客戶在展會上的自身優勢，為達成展會目標做好鋪墊。
公關活動：展廳設計公司在展會現場可以針對客戶在展廳中舉辦相應的專題活動。或是在展會間歇，幫助客戶舉行一些公關活動，幫助客戶推廣各項業務。
服務跟蹤：展廳設計公司會調動相關人員為客戶實現各種展會資源需求，保證展會現場有一個良好的參觀體驗感。
成本預算：展廳設計公司在展會實施方案中，會做一個完整而又系統的成本預算提供給客戶。展廳設計公司與客戶對于成本預算方面都是非常重視的，各方都想花小錢辦大事，做到利益最大化。
人員配置：展會從設計到展示的過程中，每一個項目進程都有相應的專業人員跟進，展廳設計公司會確定項目的總負責人，指定一個分工明確的人員組織架構。
設計施工：展廳設計公司在展會設計方面是最有發言權的，展廳設計團隊為客戶定制展示方案，施工團隊將嚴格按照流程進行施工，并且做到一階段一驗收以及竣工驗收。
從上述介紹，我們不難發現，展廳設計公司對于展會策劃方面的確可以幫助客戶更好地實現展會目標與收益。每一項展會策劃方案都是非常細致的，畢竟這是一項牽一發而動全身的系統工程，必須做到嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失。
