交流溝通在展廳設計中的重要性不言而喻，設計方與參展方圍繞一個空間設計主題方案，可能要交流溝通上百個回合才能最終確定下來，交流溝通目的是為了將一個展廳設計作品打造完美，這是雙方能否達成商業合作的重點要素。

從展廳設計人員接到參展方的展廳設計需求時，也就意味著整個展廳設計裝修過程中的交流溝通機制也就自然建立起來了。作為展廳設計方，要向客戶溝通詳細的展廳設計基礎要素，基本圍繞著5W1H的方式來征詢條件，向客戶落實好各項展廳設計需求。

在展廳設計過程中，展廳設計人員要與客戶項目監管人建立有效的溝通，爭取做到一事一報，當日事當日結，每一個成功的展廳設計都是通過無數次的交流溝通，反復論證設計方案而凝萃出的展廳佳作。

作為展廳設計團隊來說，建立起流暢的交流溝通機制，是自我升華，自我完善，自我創新的過程。所謂展廳設計創意過程中的頭腦風暴，就是大家相互交流心得和思路，這個過程離不開團隊成員的交流溝通，大家都把自己的想法分享出來，形成創意對沖，最終就會碰撞出一個新穎的設計方案。

展廳設計的落實環節就在于按照展廳設計方案來裝修，這個過程更需要時時刻刻的交流與溝通，展廳裝修用什么樣的材料，用什么樣的工藝，展廳內的各項功能測試以及竣工驗收，都需要施工方與參展方相關負責人進行深入的交流溝通，一旦有一些意外事件出現，在最短時間內拿出解決方案，并用最快的時間解決問題。

每一個優秀的展廳作品，都離不開多方人員的努力。展廳設計的過程，就是一個交流溝通的過程，良好的交流溝通會讓展廳構建效率更高，更加節省資源與成本，更能加深各方的了解與合作。